MAIRIE DE
ROMORANTIN-LANTHENAY
CONSULTATION
SANS FORMALITES
1.Objet :
Achat
de 3 photocopieurs
2. Caractéristiques du
marché :
Le
marché comporte un lot unique auquel les fournisseurs doivent répondre en
totalité.
3. Descriptif du
matériel souhaité :
→ 1 photocopieur neuf noir
et blanc et couleur A4/A3
- 30 copies/minute minimum,
- Chargeur automatique de documents
recto-verso de 100 feuilles minimum,
- Connexion réseau,
- Scanner réseau couleur,
- Port USB,
- Mémoire vive 4Go minimum,
- Carte fax,
- Disque dur intégré,
- 2 cassettes de 500 feuilles minimum,
- Installation, mise en service et
formation sur site à tous les utilisateurs.
- Volume actuel du nombre de copies mensuel
en noir : 1 000
- Volume
actuel du nombre de copies mensuel en couleur : 800
La proposition doit être accompagnée obligatoirement
d’un contrat de maintenance détaillé et établi sur les bases suivantes :
conditions de facturation (coût copie comprenant les consommables et le remplacement
des pièces cassées ou usées) ; durée du contrat (1 an renouvelable par tacite
reconduction sauf demande de résiliation avec préavis, paiement à terme échu
semestriel ou annuel) ; origine, coût et délai de livraison des consommables ;
délai et conditions du dépannage (remplacement matériel en cas d'immobilisation,
assistance technique ...) ; installation du matériel (coût, mise en place
appareil et formation du personnel, mises à jour des logiciels, coût des
modifications de paramétrage ultérieures et déplacement de l'appareil demandé
par la collectivité pendant toute la durée du contrat de maintenance, nombre de
maintenance préventive sur site).
→ 2 photocopieurs neufs
noir et blanc A4/A3
- 30 copies/minute minimum,
- Chargeur automatique de documents
recto-verso de 100 feuilles minimum,
- Connexion réseau,
- Carte fax,
- Module scanner couleur,
- Disque dur intégré,
- Au moins 2 cassettes de 500 feuilles
minimum chacune,
- 1 plateau d’alimentation manuelle de
200 feuilles minimum
- Meuble à roulettes
- Installation, mise en service et
formation sur site à tous les utilisateurs
- Volume actuel du nombre de
copies mensuel de chaque copieur : 14 395 et 10 813
Chaque
proposition doit être accompagnée obligatoirement d’un contrat de maintenance
établi sur les bases suivantes : conditions de facturation (forfaitaire
obligatoire n’incluant pas les consommables mais incluant le remplacement à
neuf de toutes pièces cassées ou usées), durée du contrat (3 ans minimum,
paiement à terme échu semestriel ou annuel) ; coût et délai de livraison des consommables ; délai et
conditions de dépannage (délai de remplacement de matériel équivalent en
cas d'immobilisation, assistance technique ...).
4. Délai de validité
des offres :
90
jours
5. Délai de livraison :
1
mois à compter de la notification
6. Critères
d’attribution des offres :
Prix : 35 % ; performance technique : 35 % ;
qualité du sav proposé : 30 %
7. Justifications à
produire :
-
proposition financière détaillée
-
proposition de contrat de maintenance
- fiches
techniques des matériels
Les
offres seront entièrement rédigées en langue française.
Les
variantes ne sont pas autorisées.
8. Modalités de
règlement :
paiement
par mandat administratif.
9. Renseignements
complémentaires :
Au 02.54.94.41.62
10. Date limite de
réception des offres :
15/03/2019,
12 h 00 à l'adresse suivante : Mairie – marchés publics – 13 ruelle des
Capuçins - B.P. 147 - 41206 ROMORANTIN-LANTHENAY cedex ; Préciser sur
l’enveloppe « achat de photocopieurs 2019 – Ne pas ouvrir »
11. Date d’envoi du
présent avis :
28/02/2019
